ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO  MAXILOFACIAL Y ESTETICA FACIAL
CIRCULAR No. 001-2018

Estimados colegas:

El Presidente de la Junta Directiva, actuando como represente legal, y el secretario de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA, CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO, MAXILOFACIAL Y ESTÉTICA FACIAL (ACORL), de acuerdo con lo definido en la reunión de la Junta Directiva realizada el día lunes 5 de febrero del año en curso en la ciudad de Bogotá, se permiten convocar a la Asamblea General Extraordinaria, la cual tendrá lugar en la ciudad de Medellín, en el salón Corales del Hotel San Fernando Plaza, el día sábado 10 de marzo de 2018, a las siete (7:00 a.m.).

Esta convocatoria se realiza de conformidad con establecido en el Código de comercio artículo 424 y los estatutos vigentes.

Se cita a Asamblea extraordinaria para dar cumplimiento a los estipulado en la reforma tributaria para entidades sin ánimo de lucro la cual exige que la aprobación de los estados financieros y la aprobación de las reservas asignadas sobre los excedentes deben quedar aprobados en Asamblea Ordinaria ó Extraordinaria previa a la presentación de la declaración anual de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio. Reforma tributaria Decreto 1951 de noviembre de 2017.

ORDEN DEL DÍA
ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ACORL
Medellín, Salón Corales, Hotel San Fernando Plaza, Sábado 10 de marzo de 2018 
Hora: 07:00 am

7. Lectura del informe de Aprobación del Acta de marzo 3 de 2017

(Informe de los revisores del acta)

• Capitulo III Derechos y Deberes Artículo 13 literal H. Recertificación.
• Capitulo IV Dirección de la asociación

               i.  Artículo 14. Inclusión parágrafo 5. Gerencia ACORL
               ii. Artículo 19 literal K. Gastos fuera del presupuesto ordinario

• Capítulo VI Fondo social Artículo 29 Literales

                i.   a. Cuota anual de asociados. 
                ii.  e. Gastos autorizados por la junta directiva
                iii. Parágrafo 1.  Cuota anual de asociados.

• Capítulo IV Artículo 21. Empate en votaciones.
• Capítulo VII Reuniones Artículo 31. Inclusión parágrafo 1. Aportes sociales y excedentes   

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO  MAXILOFACIAL Y ESTETICA FACIAL

REGLAMENTO INTERNO
DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA 
Medellín, 10 de marzo de 2018

El Presidente de la Asociación Colombiana de Otorrinolaringología, Cirugía de Cabeza y Cuello, Maxilofacial y Estética Facial – ACORL, en uso de las facultades que le confieren los Estatutos, expide el siguiente reglamento:

1. De acuerdo con el artículo 14º del Capítulo IV “Dirección de la Asociación”...a) A la Asamblea General concurren por derecho propio los Miembros Activos y que estén a paz y salvo con la Asociación (haber cancelado la cuota de sostenimiento de la ACORL correspondiente al año 2017 antes del sábado 10 de marzo, es decir que a esta fecha y hora solo se adeude la cuota correspondiente al 2018 equivalente a $586.000) y tendrán derecho a voz y voto. No se hará excepción alguna ni modificaciones a estos parámetros. Parágrafo 1: Los Miembros Honorarios Extranjeros, Internacionales, Aspirantes podrán asistir a las deliberaciones de la Asamblea General y tendrán derecho a voz más no a voto.”

2. Quórum CAPITULO VII – Reuniones

Artículo 33º. La Asamblea se reunirá extraordinariamente cuando así lo solicite la Junta Directiva o por un número no inferior al 25% de los Miembros de Número y hará quórum el 35% de los Miembros de Número.

Parágrafo 1: Para el quórum también se tomarán en consideración los poderes enviados por Miembros de Número que estén a paz y salvo con la Asociación (Art. 14º, literales a y b).

Parágrafo 2: Un mismo Miembro no podrá representar a más de tres (3) asociados. Los poderes requieren verificación pero no autenticación. (Art. 14º, literales c y d). Para este efecto, los Poderes que se tendrán en cuenta serán los debidamente diligenciados y entregados en el Módulo de poderes de acuerdo con el plazo establecido: viernes 9 de marzo de 2018, 5:00 p.m. y que sean de socios a paz y salvo a 2017.

3. Del seno de la Asamblea se nombrarán 3 delegados para la comisión de escrutinios que vigilarán el correcto proceso de votación, anotando y anunciando los resultados.

4. Para la deliberación durante la Asamblea se deberá tener en cuenta las siguientes reglas: a) Aquellos Miembros que deseen hacer uso de la palabra deberán solicitarla al Presidente de la Asamblea, quien la otorgará en el orden solicitado. Cada intervención no deberá tener una duración mayor de dos (2) minutos. b) El Presidente de la Asamblea objetará, previa ilustración a los Asambleístas, cualquier tema propuesto por alguno de los asociados que atente contra la dignidad de la profesión o que constituyan acusaciones, quejas o denuncias personalizadas que influyan en la buena marcha de la organización, deliberación y votación. No obstante lo anterior, si la mayoría absoluta de los asistentes aprobara el tema, éste será objeto de discusión.

5. Para las votaciones diferentes a las de Junta Directiva se utilizará el software de la ACORL. Exceptuando las propuestas que sean aprobadas por aclamación y en las cuales se contarán los votos en contra y en blanco. En caso de empate se procederá a nuevas votaciones hasta obtener la mayoría.

Steve Amado Galeano
Presidente Junta Directiva
ACORL 2016-2018