ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA 
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO MAXILOFACIAL Y ESTÉTICA FACIAL
CIRCULAR No. 001-2024

Estimados colegas:

El Presidente de la Junta Directiva, actuando como represente legal y el secretario de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA, CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO, MAXILOFACIAL Y ESTÉTICA FACIAL (ACORL), de acuerdo con lo definido en la reunión de la Junta Directiva realizada el día lunes 5 de febrero del año en curso en la ciudad de Bogotá, se permiten convocar a la Asamblea General Extraordinaria virtual de la ACORL el miércoles 13 de marzo de 2024 a las 7:00 p.m.

La presente Asamblea se cita de carácter extraordinario con el objeto de cumplir con las obligaciones dispuestas por la normatividad que rige a las Entidades Sin Ánimo de Lucro-ESAL-, las cuales exigen la aprobación de los Estados Financieros del ejercicio del año anterior a más tardar al finalizar el primer trimestre del año siguiente, así como informes, apropiación de excedentes y presupuesto, las votaciones se realizaran por aclamación, previa verificación del quorum.

Esta convocatoria se realiza de conformidad con lo establecido en el estatuto vigente Capítulo VII – Reuniones Artículo 31 y artículo 33, con un tiempo prudencial atendiendo a la solicitud de la Junta Directiva y conforme al artículo 33 de los Estatutos Vigentes, de igual manera y en aplicación al artículo 19 de la Ley 222 de 1995, reglamentado por el Decreto 398 del 2020, se realizará de manera virtual, garantizando los derechos de los asociados.

La plataforma por medio de la cual se realiza esta Asamblea es la plataforma zoom con link de conexión: https://acorl-org-co.zoom.us/j/83148101774    ID de reunión: 83148101774

La información de conexión y características técnicas han sido informadas ampliamente a través de los medios oficiales de comunicación que la ACORL tiene disponibles para los asociados.

A continuación, se presenta el orden del día a tratar.

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE LA ACORL MODALIDAD VIRTUAL
Miércoles 13 de marzo de 2024 Hora: 7:00 pm
La plataforma por medio de la cual se realiza esta Asamblea es la plataforma zoom con link de conexión:
https://acorl-org-co.zoom.us/j/83148101774
ID de reunión: 83148101774

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO  MAXILOFACIAL Y ESTETICA FACIAL

Reglamento Interno de la Asamblea General Extraordinaria Virtual ACORL
13 de marzo 2024

El presente reglamento se establece acorde con lo dispuesto por los Estatutos aprobados por la Asamblea General de la Asociación Colombiana de Otorrinolaringología, Cirugía de Cabeza y Cuello, Maxilofacial y Estética Facial –ACORL- y es de obligatoria observancia en la Asamblea General Extraordinaria Virtual a realizarse el miércoles 13 de marzo 2024 por la entidad y busca dar un mejor desarrollo y organización a esta reunión.

Convocatoria

Estatutariamente la Asamblea General de la ACORL se reúne de manera ordinaria una vez cada año y la extraordinaria cuando así lo solicite la Junta Directiva o por un número no inferior al 25% de los Miembros de Número

Participantes

A la Asamblea asisten por derecho propio los Miembros Activos que se encuentren a paz y salvo con la asociación al año 2023, y que adeuden única y exclusivamente la cuota vigente es decir la del año 2024, quienes tendrán derecho a voz y voto. No se harán excepciones al respecto o modificaciones a esta condición.

Cabe aclarar que los miembros honorarios, internacionales y aspirantes pueden participar solo con voz más no con voto.

Quórum

Artículo 33º.  La Asamblea se reunirá extraordinariamente cuando así lo solicite la Junta Directiva o por un número no inferior al 25% de los Miembros de Número y hará quórum el 35% de los Miembros de Número.

En caso de representación a través de poder se tendrán aquellos debidamente diligenciados y enviados vía correo electrónico a la cuenta gerente@acorl.org.co o auxiliar@acorl.org.co o al WhatsApp 3153568840, 3153347154 o entregado físicamente; los poderes no requieren presentación personal pero sí serán verificados por el área administrativa de la ACORL.  El plazo para envío de poderes es el martes 12 de marzo 2024, 5:00 p.m. y tanto el otorgante como su representante deben estar a paz y salvo con su cuota de asociado al año 2023. 

Vigilancia

Del seno de la asamblea se designarán 3 personas en calidad de Comisión Escrutadora, quienes tendrán a su cargo la vigilancia del correcto desarrollo de la asamblea y el proceso de votación, siendo los encargados de escrutar los resultados de dichas votaciones y anunciar los mismos.

 

Desarrollo de la Asamblea
 

La reunión se realizará teniendo en cuenta el objeto de la Asamblea y el orden del día.

Participación

Para la deliberación durante la Asamblea se deberá tener en cuenta las siguientes reglas:

1. Aquellos Miembros que deseen hacer uso de la palabra deberán solicitarla al presidente de la Asamblea, quien la otorgará en el orden solicitado. Cada intervención no deberá tener una duración mayor de dos (2) minutos, dentro del cual se podrán solicitar aclaraciones, mayor ilustración del tema tratado, objeciones respetuosas.
2. La Asamblea es de carácter extraordinario razón por la cual solo serán tratados los temas presentados en el orden del día, no se dará curso a proposiciones ni varios.
3. El Presidente de la Asamblea dará el uso de la palabra y reconvendrá cualquier manifestación que atente contra la integridad y honra de cualquier participante de la reunión, en cualquier momento podrá retomar el uso de la palabra y reconvenir al participante, ningún otro participante podrá interrumpir la participación de otro asociado.
4. En el desarrollo de la asamblea se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Escuchar de forma activa.
• Respetar puntos de vista aun cuando no estén de acuerdo.
• Reconocer la diversidad.
• Respetar la privacidad de las personas participantes
• Entender y respetar la diversidad lingüística

Votaciones

Previo a cada votación se verificará el quórum por parte del presidente de la Comisión Escrutadora y esto será certificado por el Fiscal de la ACORL, se solicita no ausentarse de la asamblea para el correcto ejercicio del derecho al voto. Para ejercer el derecho al voto se fija un tiempo de dos minutos.

Recuerde que las votaciones en esta asamblea se realizarán por aclamación atendiendo el objeto de la misma, teniendo en cuenta lo anterior, una vez cerrada la votación el presidente de la Comisión Escrutadora anunciará los resultados de los votos, incluyendo los votos en contra, votos en blanco y abstenciones y hará la certificación de los mismos.

Una vez agotado el orden del día el Presidente de la Asamblea dará por terminado la misma.

El presente Reglamento ha sido revisado y aprobado por la Junta Directiva de la ACORL.

Luis Humberto Jiménez Fandiño
Presidente Junta Directiva
ACORL 2022-2024