ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO  MAXILOFACIAL Y ESTÉTICA FACIAL
CIRCULAR No. 001-2021 

Estimados colegas: 

El Presidente de la Junta Directiva, actuando como represente legal y la secretaria de la Junta Directiva de la ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA, CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO, MAXILOFACIAL Y ESTÉTICA FACIAL (ACORL), de acuerdo con lo definido en la reunión de la Junta Directiva realizada el día lunes 25 de enero del año en curso en la ciudad de Bogotá, se permiten convocar a la Asamblea General Ordinaria de la ACORL Modalidad Virtual No presencial el jueves 25 de marzo de 2021 a las 7:00 p.m. en el marco del decreto 398 de 2020, la declaratoria de emergencia sanitaria por el covid-19 en Colombia y, por ende, del aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable hasta el 28 de febrero de 2021. 

Es necesario aclarar que debido a las normas de distanciamiento social y la necesidad normativa de realizar la asamblea antes del primer trimestre del año, la Asamblea se cita para su realización con fundamento en el literal A del artículo 14 de los estatutos e independiente de la realización del Congreso Nacional. 

La plataforma por medio de la cual se realizará la Asamblea, será informada en debida forma de manera previa a la realización de la misma y con la suficiente antelación para que los asociados puedan cumplir con los requerimientos técnicos que eventualmente puedan exigirse, con el fin de garantizar el buen desarrollo de dicha Asamblea. 

Esta convocatoria se realiza de conformidad con lo establecido en el estatuto vigente Capítulo VII – Reuniones Art. 31., por escrito y con más de un mes de anticipación a todos los asociados. 

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA ACORL MODALIDAD VIRTUAL

Jueves 25 de marzo de 2021 Hora: 7:00 pm

ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGÍA
CIRUGÍA DE CABEZA Y CUELLO  MAXILOFACIAL Y ESTETICA FACIAL

REGLAMENTO INTERNO
DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
Jueves 25 de marzo 2021 

El Presidente de la Asociación Colombiana de Otorrinolaringología, Cirugía de Cabeza y Cuello, Maxilofacial y Estética Facial en uso de las facultades que le confieren los Estatutos, expide el siguiente reglamento en el marco del decreto 398 de2020, la declaratoria de emergencia sanitaria por el covid-19 en Colombia y, por ende, del aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable hasta el 28 de febrero de 2021  

1. De acuerdo con el artículo 14º del Capítulo IV “Dirección de la Asociación”...a) A la Asamblea General concurren por derecho propio los Miembros Activos que estén a paz y salvo con la Asociación hasta la cuota del año 2020, a la hora de la asamblea solo se adeuda la cuota correspondiente al año 2021 equivalente a $908.000 y tendrán derecho a voz y voto.  No se hará excepción alguna ni modificaciones a estos parámetros. 

Parágrafo 1: Los Miembros Honorarios, Internacionales, Aspirantes podrán asistir a las deliberaciones de la Asamblea General y tendrán derecho a voz más no voto.”

2.Quórum CAPÍTULO VII Reuniones

Artículo 32º. 

3. Del seno de la Asamblea se nombrará el o los veedores que vigilarán el correcto proceso de votación, anotando y anunciando los resultados. 

4. La asamblea se desarrollará a través de la plataforma que para esos efectos se haya contratado por parte de la ACORL, los asociados deberán cumplir con las especificaciones técnicas que eventualmente exija la plataforma. Solo puede acceder a la asamblea a través de un computador o un celular Android (no IPhone). La conexión debe realizarse a través del navegador Google Chrome. El usuario y la clave le será previamente enviada al correo electrónico registrado en la ACORL. En el evento de no poder acceder a la plataforma se contará con apoyo técnico en tiempo real, brindado por el proveedor de la plataforma.  

5. Para la deliberación durante la Asamblea se deberá tener en cuenta las siguientes reglas:  

a) Aquellos Miembros que deseen hacer uso de la palabra deberán solicitarla al Presidente de la Asamblea, quien la otorgará en el orden solicitado. Cada intervención no deberá tener una duración mayor de dos (2) minutos.

b) El Presidente de la Asamblea objetará, previa ilustración a los Asambleístas, cualquier tema propuesto por alguno de los asociados que atente contra la dignidad de la profesión o que constituyan acusaciones, quejas o denuncias personalizadas que influyan en la buena marcha de la organización, deliberación y votación. No obstante lo anterior, si la mayoría absoluta de los asistentes aprobara el tema, éste será objeto de discusión

6. Votaciones: Se utilizará el Software contratado por la ACORL. Previo a cada votación se verificará el quorum por parte del proveedor de la plataforma y esto será certificado por el Fiscal de la ACORL., se solicita no ausentarse de la asamblea para el correcto ejercicio del derecho al voto. Para ejercer el derecho al voto se fija un tiempo de dos minutos, sin embargo, en caso de presentarse problemas técnicos el tiempo se aumentará hasta tanto el asociado que presente inconvenientes pueda realizar la votación o autorice de manera verbal a la asamblea para continuar con el desarrollo de la misma, de lo anterior se dejará constancia en el acta. 

El asociado debe comunicar a la ACORL si esta teniendo dificultades para votar ya sea por el chat de la plataforma o por las líneas de atención 3153568840/3153347154.

Cerrada la votación nadie podrá acceder a los resultados hasta tanto sean entregados por el proveedor de la plataforma y certificado por la comisión escrutadora.

Se exceptúan las propuestas que sean aprobadas por aclamación y en las cuales se contarán los votos en contra y en blanco.

7. En caso de empate se procederá a nuevas votaciones hasta obtener la mayoría 

José Alberto Prieto Rivera
Presidente Junta Directiva
ACORL 2018-2020